Предварительный отказ Роспатента: что такое уведомление экспертизы и как на него отвечать

Уведомление о результатах проверки заявленного обозначения — это не отказ, а предупреждение. Экспертиза сообщает, что именно мешает регистрации, и даёт шесть месяцев на доводы (п. 3 ст. 1499 ГК РФ). Ответите по существу — заявка идёт дальше. Промолчите — Роспатент вынесет решение об отказе, и спорить придётся уже в другом порядке, за другие деньги и с другими сроками.

Уведомление и решение об отказе: в чём разница

Уведомление — промежуточный документ экспертизы обозначения по существу. В нём перечислены мотивы, по которым регистрация под вопросом, и предложение представить доводы. Пошлина за ответ не нужна, а рассматривает ответ тот же эксперт, который вёл заявку. Пока идёт эта переписка, можно менять перечень товаров, договариваться с владельцами противопоставленных знаков, выделять части заявки.

Решение об отказе — итог экспертизы. Оспаривается оно возражением, которое подаётся в Роспатент в течение четырёх месяцев со дня направления решения (п. 1 ст. 1500 ГК РФ). Рассматривает возражение уже не эксперт, а коллегия по спорам, за подачу нужно платить пошлину, а предмет спора зафиксирован тем, что написано в решении. Если и там откажут — остаётся Суд по интеллектуальным правам.

Стадия уведомления — самая дешёвая и самая гибкая точка процедуры. Всё, что можно решить здесь, дальше решается дороже.

Не путайте уведомление с запросом экспертизы. Запрос касается формальных вопросов по документам заявки, ответ на него даётся в течение трёх месяцев со дня направления, и этот срок по ходатайству можно продлить (ст. 1497 ГК РФ). Уведомление о результатах проверки — про существо обозначения, и срок у него свой.

Как считается срок и почему его пропускают

Шесть месяцев отсчитываются со дня направления уведомления, а не со дня, когда вы его прочитали. Дата направления указана в самом документе — с неё и считайте.

Документы приходят в личный кабинет заявителя на портале ведомства. Если заявку подавал посредник, переписка идёт через него, и предприниматель узнаёт об уведомлении последним. Периодически проверять статус своей заявки стоит независимо от того, кто её вёл.

Закон допускает восстановление пропущенных по заявке сроков: по ходатайству, с подтверждением уважительных причин и уплатой пошлины (ст. 1501 ГК РФ). Это запасной выход, а не план — рассчитывать на него при планировании ответа не нужно.

Цена пропуска считается просто. По отказанной заявке не возвращаются уже уплаченные 17 000 ₽ пошлин за подачу и экспертизу обозначения, а вместе с ними теряется дата приоритета — за время экспертизы кто-то мог подать похожее обозначение, и в новой заявке он окажется впереди вас.

Что обычно пишут в уведомлении

Сходство до степени смешения с чужим знаком или с заявкой, поданной раньше вашей (п. 6 ст. 1483 ГК РФ). Самая частая причина. В уведомлении перечислены противопоставления с номерами — это готовый список того, что нужно изучить в первую очередь.

Отсутствие различительной способности: обозначение описывает товар, состоит из общепринятых терминов, указывает на вид, качество, количество или место производства (п. 1 ст. 1483 ГК РФ). «Свежая выпечка» и «Мебель из массива» принадлежат всем и никому.

Способность ввести потребителя в заблуждение относительно товара или его изготовителя (п. 3 ст. 1483 ГК РФ). Например, итальянское по звучанию название у российского производителя в тех категориях, где происхождение важно.

Государственные символы, официальные наименования и подобные элементы (п. 2 ст. 1483 ГК РФ) — они требуют согласия компетентного органа.

Столкновение с чужими правами: фирменным наименованием, произведением, именем известного лица, промышленным образцом (п. 8 и 9 ст. 1483 ГК РФ).

Первое действие после получения уведомления — открыть реестр и разобрать каждое противопоставление: кому принадлежит знак, действует ли он, для каких именно товаров зарегистрирован, когда истекает срок охраны, не идёт ли по нему спор. Дальнейшие варианты действий вытекают из того, что вы там увидите.

Шесть рабочих вариантов ответа

Доводы по существу. Вы объясняете, почему обозначения не сходны или товары неоднородны: разное звучание, разный смысл, разная графика, разные каналы сбыта и круг покупателей. Убеждает разбор по тем же критериям, которыми пользуется экспертиза, со ссылками на перечни обоих знаков.

Сокращение перечня. Из заявки убираются рубрики, которые пересекаются с противопоставленным знаком. Часто это снимает возражение за один ход. Плата за скорость — более узкая охрана, поэтому сначала посмотрите, чем именно жертвуете и не окажется ли выброшенным то, чем вы торгуете.

Дискламация. Вы соглашаетесь, что часть элементов обозначения охраняться не будет: слова вроде «пекарня», «клиника», «маркет» останутся общими для всех. Знак регистрируется, но монополии на эти слова у вас нет. Вариант проходит, когда описательный элемент не занимает в знаке доминирующего положения.

Письмо-согласие. Регистрация сходного знака в отношении однородных товаров допускается с согласия правообладателя противопоставленного знака, если это не может ввести потребителя в заблуждение (п. 6 ст. 1483 ГК РФ). Два ограничения: согласие не спасает, когда знаки тождественны и товары тождественны, и экспертиза не обязана его принять. Договариваться с владельцем нужно самим, и нередко это платные переговоры.

Выделенная заявка. По бесспорной части перечня подаётся отдельная заявка с сохранением даты приоритета первоначальной (ст. 1502 ГК РФ). Смысл в том, чтобы не держать всю заявку заложником одного спорного класса: чистая часть идёт к регистрации, спорная остаётся предметом переписки.

Работа с самим противопоставлением. Иногда мешающий знак можно выкупить, добиться сужения его перечня или, если он не используется непрерывно три года, добиваться досрочного прекращения охраны: сначала предложение правообладателю, через два месяца — иск в Суд по интеллектуальным правам (ст. 1486 ГК РФ). Путь долгий и в шесть месяцев обычно не укладывается, поэтому решение о нём принимают сразу, а не в последний месяц срока.

Есть и седьмой вариант — отозвать заявку (ст. 1502 ГК РФ), когда перспектив не видно и разумнее готовить другое обозначение. Уплаченные пошлины при этом по общему правилу не возвращаются; возможность частичного возврата определяется Положением о пошлинах.

Чего сделать не получится

Переделать обозначение. Дополнять и уточнять материалы заявки можно, но изменения, меняющие заявку по существу, не принимаются (ст. 1497 ГК РФ). Заменить слово, добавить элемент, перерисовать логотип в ответ на уведомление нельзя — это уже другое обозначение и другая заявка с новой датой приоритета.

Расширить перечень. Товары и услуги можно только исключать, добавлять новые — нет.

Ответить на часть мотивов. Если в уведомлении три основания, а вы разобрали одно, оставшиеся два приведут к отказу. Отвечать нужно на каждое.

Взять паузу и подумать полгода. Срок идёт с даты направления, и ответ, отправленный на следующий день после его истечения, экспертиза не рассматривает.

Что будет после ответа

Решение о регистрации — в том числе частичное, по части заявленных товаров. Дальше платится 18 000 ₽ пошлины за регистрацию и электронное свидетельство (до пяти классов включительно).

Повторное уведомление, если экспертиза приняла часть доводов, но нашла новые препятствия.

Решение об отказе — тогда включаются четыре месяца на возражение (ст. 1500 ГК РФ), а после него остаётся суд.

По деньгам это выглядит так. Ответ на уведомление входит в ведение дела по заявке — 25 000 ₽ — и в полный цикл регистрации за 35 000 ₽ без пошлин. Углублённая проверка до подачи стоит 12 500 ₽ отдельно или 10 000 ₽ в составе регистрации, и именно она чаще всего показывает противопоставления заранее, когда обозначение ещё можно поменять бесплатно. Отказ по заявке обходится в 17 000 ₽ невозвратных пошлин плюс потерянное время.

Если уведомление уже пришло, пришлите через форму заявки номер заявки и текст уведомления: посмотрим противопоставления по базе 1 202 124 знака и честно скажем, есть ли смысл спорить или разумнее менять обозначение. Если заявка ещё не подана — начните с бесплатной проверки названия на главной странице и посмотрите классы в разделе МКТУ: на этом этапе исправление ошибки не стоит ничего.