Статус заявки на товарный знак: как узнать, что с ней

Вы подали заявку на товарный знак, заплатили пошлины, и после этого тишина. Письма нет, свидетельства нет, понять, жива ли заявка, нечем. Ниже: где посмотреть статус, из каких этапов состоит рассмотрение и на какие письма Роспатента надо отвечать в срок.

Где посмотреть, что с заявкой

Первое место — личный кабинет, из которого вы подавали документы: кабинет на сайте ФИПС или портал Госуслуг. Туда приходят документы по вашей заявке: запросы, уведомления, решения. Если заявку подавал представитель, переписка идёт через него, и вы можете узнать о письме последним. Спросите у него, что приходило и когда.

Второе место — открытые реестры на сайте ФИПС. На 03.10.2026 там есть «Реестр заявок на регистрацию товарного знака и знака обслуживания». Он ищется по номеру заявки, а номер вы знаете: он указан в документе о принятии заявки. Как пользоваться реестрами, мы разбирали в статье как искать в открытых реестрах ФИПС, там же про отличие реестра заявок от реестра знаков.

Названия статусов и разделов в кабинетах ведомство меняет, поэтому мы не пересказываем их по памяти. Смотрите на два признака: какие документы по заявке появились и какие у них даты. Дата письма важнее его названия, потому что от неё считаются сроки.

Если вы подавали заявку через Госуслуги и не помните, как устроен вход, есть отдельный разбор: регистрация через Госуслуги и личный кабинет ФИПС.

Из каких этапов состоит рассмотрение

Сначала идёт формальная экспертиза. Она проверяет, что все документы на месте и оформлены правильно, и проводится в течение месяца со дня подачи заявки (п. 1 ст. 1498 ГК РФ). Подробнее о термине: формальная экспертиза.

Затем заявку принимают к рассмотрению и начинается экспертиза самого обозначения. Эксперт проверяет, нет ли оснований для отказа, и сравнивает ваше название с чужими знаками и заявками. Административный регламент (приказ Минэкономразвития № 483 от 20.07.2015) устанавливает для этого максимальный срок в двенадцать месяцев со дня принятия заявки к рассмотрению (п. 100). Это предельный срок, а не обещание, что решение придёт через год или раньше.

В конце экспертиза либо принимает решение о регистрации, либо отказывает. Между этими точками могут прийти запрос или уведомление, о них ниже.

Из этого следует один практический вывод. Если с момента принятия заявки к рассмотрению прошло несколько месяцев и писем нет, срок ещё не нарушен: у экспертизы есть до двенадцати месяцев. Чтобы понять, сколько времени уходит на весь путь и от чего оно зависит, прочитайте сколько времени занимает регистрация товарного знака.

Почему заявки нет в открытой базе

Часть читателей ищет свою заявку и не находит. Причина обычно простая: между подачей и появлением записи в открытых данных проходит время. Сколько именно, мы не называем: официального срока публикации у нас нет, а чужие оценки проверить нечем.

Из этого вытекает ещё одно следствие, которое касается и чужих заявок. Бесплатная проверка названия на нашем сайте работает по базе зарегистрированных знаков и не показывает заявки, поданные недавно. Ваша заявка в ней тоже не видна, и это не значит, что с ней что-то не так. Чтобы проверить новое название до подачи, воспользуйтесь бесплатной проверкой, но помните: «совпадений не найдено» не равно «обозначение свободно».

Пришёл запрос или уведомление экспертизы

Эти два письма требуют от вас действий и срока, поэтому их нельзя оставлять в кабинете непрочитанными.

Запрос экспертизы: эксперту нужны дополнительные материалы, без которых он не может продолжить. Ответить нужно в течение трёх месяцев со дня направления запроса. Срок можно продлить ходатайством, но не более чем на шесть месяцев. Если материалы не поступили и ходатайства нет, заявка признаётся отозванной (п. 4 ст. 1497 ГК РФ).

Уведомление о результатах проверки: эксперт сообщает, что видит препятствия к регистрации, например сходство с чужим знаком, и предлагает вам высказаться. Доводы заявителя учитываются при принятии решения, если они представлены в течение шести месяцев со дня направления уведомления (п. 3 ст. 1499 ГК РФ). Что это за документ и как на него отвечать, объясняет статья предварительный отказ: уведомление экспертизы и словарная статья уведомление о результатах проверки.

Оба срока закон считает со дня направления документа, а не со дня, когда вы его прочитали. Если письмо пролежало в кабинете месяц, этот месяц уже потрачен. Поэтому важен корректный адрес для переписки и привычка заглядывать в кабинет, пока заявка в работе.

Если срок всё-таки пропущен, ст. 1501 ГК РФ даёт возможность его восстановить: ходатайство подаётся в течение шести месяцев со дня истечения срока вместе с недостающими материалами, запросом на продление или возражением. Решение принимает Роспатент, и заранее сказать, каким оно будет, нельзя. Подробнее: восстановление пропущенного срока.

Положительное решение: что платить дальше

Если экспертиза решила зарегистрировать знак, остаётся последний платёж: регистрация знака и выдача электронного свидетельства стоят 18 000 ₽ (п. 2.11 Положения о пошлинах, ПП РФ № 941 от 10.12.2008; ставка сверена с таблицей Роспатента 20.09.2026). Эта сумма покрывает до пяти классов МКТУ. Подача (4 000 ₽) и экспертиза (13 000 ₽) к этому моменту уже оплачены, а вместе пошлины за один класс составляют 35 000 ₽. Срок и порядок оплаты регистрации смотрите в документах, которые Роспатент присылает по вашей заявке.

Если пришёл отказ, это не конец дела: его можно оспорить. Что делать и в какие сроки, описано в статье что делать при отказе Роспатента.

Когда подключать специалиста

Подавать заявку и следить за ней можно самостоятельно, мы разбирали это в статье как зарегистрировать товарный знак самостоятельно. Специалист нужен в трёх случаях.

Первый: пришёл запрос или уведомление, и вы не понимаете, что от вас требуют. Второй: непонятно, как сформулирован перечень товаров и услуг, и вы не уверены, что он соответствует вашему бизнесу. Третий: срок на ответ уже пошёл, а времени разбираться нет.

Мы можем вести дело дальше, даже если заявку вы подали сами. «Ведение дела» включает подачу и делопроизводство и переписку с ФИПС и стоит 25 000 ₽ без пошлин (прайс АИС «Капитал»). Услуга не ускоряет экспертизу: сроки рассмотрения задают закон и регламент, и решение принимает Роспатент. Мы следим за письмами, готовим ответы и отслеживаем сроки. Состав услуги и условия описаны на странице услуг.

Если хотите прикинуть общий бюджет, откройте калькулятор пошлин. Если хотите обсудить свою заявку, оставьте заявку на сайте, и мы посмотрим, что с ней происходит и что делать дальше.