Международная регистрация товарного знака: как работает Мадридская система

Единого «международного товарного знака», который действует по всему миру, не существует. Мадридская система — это процедура: одной заявкой вы просите охрану сразу в нескольких странах, а решение по каждой принимает её собственное патентное ведомство по своим законам. Отказать может любое из них, и на остальные страны это не влияет. Для российского заявителя вход в систему один — через Роспатент.

Что даёт Мадридская система

Систему образуют Мадридское соглашение о международной регистрации знаков и Протокол к нему, администрирует её Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) в Женеве. Россия участвует в обоих договорах.

Выгода здесь процедурная. Вместо десяти заявок в десять ведомств на десяти языках через десять местных поверенных вы подаёте один комплект: одна заявка, один язык, один платёж, один срок продления. Дальше все изменения — смена владельца, адреса, наименования — вносятся одной записью в Международный реестр, а не десятью процедурами.

Итог процедуры — международная регистрация, которая в каждой указанной стране действует так же, как национальная, если ведомство этой страны не отказало. Срок — десять лет, продлевается на десять.

Всё начинается с российской заявки

Международная заявка подаётся не напрямую в ВОИС, а через ведомство происхождения — для российских заявителей это Роспатент. Основанием служит базовая заявка, уже поданная в России, или базовая регистрация, если свидетельство получено.

Требование к содержанию жёсткое: обозначение в международной заявке должно совпадать с базовым, а перечень товаров и услуг не может быть шире базового. Сузить перечень можно, добавить в него что-то новое нельзя. Если зарубежные рынки в планах, продумайте перечень ещё в российской заявке: на международном этапе расширить его не выйдет.

Роспатент проверяет соответствие международной заявки базовой и пересылает её в ВОИС. За пересылку взимается пошлина по действующему Положению о патентных и иных пошлинах (ПП РФ № 941); сумму считаем на дату подачи, поскольку ставки менялись.

Заявка подаётся на английском, французском или испанском языке. Перевод перечня товаров — та часть работы, на которой экономить бесполезно: формулировки перечня определяют границы охраны в каждой стране, а исправлять их потом дороже, чем перевести аккуратно сразу.

Как проходит рассмотрение и сколько ждать

ВОИС проводит формальную экспертизу: проверяет комплектность, классификацию по МКТУ, уплату пошлин. На сходство с чужими знаками ВОИС не проверяет — это не её работа. После регистрации знак вносится в Международный реестр, публикуется в бюллетене, и уведомления уходят в указанные вами страны.

Дальше каждое национальное ведомство рассматривает обозначение по своему законодательству: абсолютные основания вроде описательности, противопоставления местных знаков, а в ряде стран — ещё и возражения третьих лиц после публикации.

Срок, в который страна может заявить предварительный отказ, — двенадцать месяцев по Соглашению и восемнадцать месяцев по Протоколу для тех стран, которые сделали соответствующее заявление. Если в этот срок отказ не пришёл, охрана считается предоставленной: подтверждать её отдельным документом не нужно.

Предварительный отказ приходит на языке ведомства и по его правилам. Отвечать почти всегда нужно через местного представителя, и это отдельные расходы, которые в пошлины ВОИС не входят. Заложить их в бюджет стоит заранее хотя бы по одной-двум странам.

Сколько это стоит

Стоимость складывается из трёх частей. Первая — пошлина Роспатента за пересылку международной заявки, по ПП РФ № 941. Вторая — пошлины ВОИС: базовая пошлина плюс платежи за каждую указанную страну. Третья — услуги: подготовка заявки и перевод перечня в России, а при отказах — местные представители.

Конкретных сумм по пошлинам ВОИС мы здесь не называем сознательно. Они установлены в швейцарских франках, зависят от количества стран и классов, от того, цветное обозначение или чёрно-белое, и от того, установила ли конкретная страна собственную индивидуальную пошлину вместо стандартной. Названная в статье сумма устареет к моменту вашей подачи. На сайте ВОИС есть официальный калькулятор пошлин, который считает точную сумму на дату расчёта по выбранным странам, — пользуйтесь им, а не таблицами из чужих блогов.

Отдельно проработайте маршрут платежа: перечисление пошлин в ВОИС из России сейчас требует подготовки, и этот вопрос лучше решить до подачи, а не после.

Правило пяти лет: зависимость от базовой заявки

В течение пяти лет с даты международной регистрации она зависит от судьбы базовой российской заявки или регистрации. Если базовую заявку отозвали, по ней отказали или регистрацию аннулировали, международная регистрация прекращается в соответствующем объёме — во всех странах сразу. В профессиональной среде это называют центральной атакой.

Смягчение есть: в странах-участницах Протокола международную регистрацию можно преобразовать в национальные заявки с сохранением первоначальной даты. Но делается это по каждой стране отдельно, в ограниченный срок и за отдельные деньги — то есть ровно та экономия, ради которой вы шли в Мадридскую систему, теряется.

Не стройте международную заявку на российской, судьба которой под вопросом. Если по базовой заявке пришло уведомление экспертизы с противопоставлениями, сначала разберитесь с ним.

Чего Мадридская система не даёт

Единого права. Двадцать указанных стран — это двадцать национальных охран. Каждую можно оспорить, аннулировать за неиспользование или потерять отдельно от остальных.

Автоматической регистрации. ВОИС не решает, охраноспособен ли ваш знак в Германии или Китае, — это решает ведомство Германии или Китая. Никто, включая нас, не может обещать результат за иностранное ведомство.

Покрытия всех стран. Участвуют в системе не все — например, Тайвань в ней не представлен. В такие юрисдикции подают напрямую через местных поверенных. Актуальный список участников ведёт ВОИС, и сверять его нужно на дату подачи, а не по статье годичной давности.

Освобождения от использования. В большинстве стран знак, который не используется несколько лет, можно аннулировать. В США к тому же требуются декларации о намерении использовать знак и о фактическом использовании — это встроено в процедуру, и пропуск таких сроков стоит регистрации.

Замены региональных систем. Европейский союз можно указать целиком — это даст единый знак ЕС. Для стран Евразийского экономического союза существует собственный региональный маршрут, и если интересуют только они, его стоит сравнить с мадридским по деньгам и срокам.

С чего начать

Определите страны по фактическим продажам и планам на ближайшие два-три года. Каждая страна в заявке — это деньги и последующее обслуживание, поэтому список «на всякий случай» здесь дороже, чем лишние классы МКТУ в российской заявке.

Проверьте обозначение в целевых странах до подачи: у ВОИС есть открытая база Global Brand Database, у большинства ведомств — свои реестры. Сходство оценивается по местным правилам, и слово, безобидное по-русски, в другом языке может оказаться описательным или занятым.

И начните с России. Базовая заявка — обязательное условие входа в Мадридскую систему, а заодно самая дешёвая проверка реальности: пошлины за один класс МКТУ 35 000 ₽, каждый следующий класс добавляет 3 500 ₽, срок обычно от 4 до 12 месяцев. Проверьте название бесплатно на главной странице по базе 1 202 124 знака, подберите классы в разделе МКТУ и посчитайте сумму в калькуляторе. Если зарубежные рынки в планах — напишите нам, разберём, в каком порядке лучше идти.