Как внести изменения в свидетельство на товарный знак: название, адрес, перечень

Компания переехала, сменила название или хочет убрать из знака лишнюю позицию товаров. Свидетельство при этом остаётся прежним, и на бумаге знак принадлежит организации, которой уже нет под этим именем. Исправить это можно: правообладатель подаёт заявление в Роспатент, и тот вносит изменения в Государственный реестр товарных знаков и в свидетельство. Но менять можно не всё.

Что закон разрешает менять

Статья 1505 ГК РФ называет четыре группы изменений, и других в ней нет.

Первая группа: сведения о регистрации, в том числе о правообладателе. Это его наименование или имя, место нахождения или жительства, адрес для переписки. Вторая: сокращение перечня товаров и услуг. Третья: изменение отдельных элементов знака, если оно не меняет его существа. Четвёртая: исправление очевидных и технических ошибок.

На практике чаще всего это смена наименования или адреса организации и отказ от части позиций перечня, например когда вы перестали заниматься каким-то видом товаров. О том, как выбираются позиции перечня, можно прочитать в статье про классы МКТУ.

Чего изменить нельзя

Перечень можно только сокращать. Добавить в него новые товары или услуги нельзя: статья 1505 такого изменения не называет, и для новых позиций нужна новая заявка. Поэтому перечень лучше продумать до подачи, а не после регистрации.

Нельзя заменить знак другим. Допускается правка отдельных элементов, которая не меняет существа обозначения: убрать слово, подправить шрифт. Если вы хотите другой логотип или другое слово, это новое обозначение, а значит, новая заявка на регистрацию.

Смена владельца знака не относится к изменениям сведений. Если знак продан, то это отчуждение исключительного права по договору (ст. 1488 ГК РФ), которое регистрируется отдельно: подробности в статье про договор отчуждения. Если организацию реорганизовали и право перешло к правопреемнику, то это переход права без договора, и порядок другой: он разобран в статье про переход знака без договора.

Различие простое. Если правообладатель остался тем же лицом и поменялись только его реквизиты, это изменение сведений. Если правообладателем стало другое лицо, это переход права.

Как это делается

Порядок описан в административном регламенте Роспатента, утверждённом приказом Роспатента от 31.08.2020 № 119. Заявление подаёт правообладатель, самостоятельно или через представителя. К заявлению прилагают документы, которые подтверждают изменение: например, выписку из ЕГРЮЛ о новом наименовании или адресе, и платёжный документ об оплате пошлины. Точный перечень и форма заявления размещены на сайте Роспатента в разделе о внесении изменений в государственные реестры.

По регламенту заявление подаётся о внесении изменений в реестр, а также в свидетельство. Пошлины за них назначены отдельно (см. ниже), поэтому до подачи решите, что именно вы просите изменить: запись в реестре, свидетельство или оба документа.

Сколько это стоит

Пошлины назначены отдельно за реестр и за свидетельство. За рассмотрение заявления об изменениях в Государственном реестре платится 3 000 ₽ за каждое изменение по одному знаку (п. 2.16 Положения о пошлинах). За изменения в самом свидетельстве платится 2 000 ₽ (п. 2.17), и ещё 3 000 ₽, если вы хотите получить свидетельство на бумажном носителе.

Слова «за каждое изменение» означают, что смена и наименования, и адреса может быть оценена как два изменения. Как именно посчитают ваш случай, уточните до оплаты.

Сколько ждать

По регламенту срок предоставления услуги составляет 56 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 13). Это срок для ведомства, а не обещание конкретной даты: он может увеличиться, если вам направят запрос о недостающих документах или придётся повторно проверять оплату пошлины (п. 14). Закладывайте запас, особенно если изменённое свидетельство нужно к конкретной сделке.

Зачем вносить изменения, если знак «и так работает»

Знак продолжает действовать и с устаревшими данными. Но несоответствие обычно проявляется позже и в неудобный момент.

Первое: переписка. Роспатент направляет письма по адресу для переписки, и если он устарел, уведомление экспертизы или другое письмо вы можете не получить. Подробнее об этом адресе в словаре: адрес для переписки.

Второе: расхождение с ЕГРЮЛ. Маркетплейс, банк, контрагент по лицензии или суд сверяют правообладателя в свидетельстве с реальным юрлицом. Если названия разные, придётся объяснять, что это одна компания, и прикладывать подтверждения.

Третье: продление. Перед ним стоит проверить, что в реестре всё верно: о самом продлении есть отдельная статья про срок охраны.

С чего начать

Сначала посмотрите, как знак записан в реестре сейчас: наименование, адрес, перечень по классам. Это можно сделать в бесплатном поиске на главной странице. Сверьте запись с вашими документами и поймите, какие именно сведения разошлись.

Если непонятно, к какому случаю относится ваша ситуация, к изменению сведений или к переходу права, оставьте заявку и опишите её в двух словах. Мы разберём документы и скажем, какое заявление нужно подавать. Заявку можно оставить без обязательств, решение остаётся за вами.